ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯМИ ОТДЕЛА КАДРОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Авторы
Файлы

Елизарова Н.Н. Смельцова М.А. Статья в формате PDF 143 KB Контроль и управление поручениями является необходимой составляющей работы любого отдела предприятия, организации, поэтому создание подсистемы управления поручениями является актуальным. Можно выделить основные хаpaктеристики поручений Х1 - степень важности поручения, Х2 - степень срочности исполнения поручения. Эти параметры могут быть использованы для контроля их исполнения.

Процесс проектирования подсистемы контроля исполнения поручений включает следующие этапы:

определение области контроля, информационно-документационные потоки, которые необходимо контролировать;
разработка процесса контроля исполнения поручений:

определение множества документов, содержащих поручения, которые необходимо поставить на контроль и перечень лиц, ответственных за реализацию контроля исполнения поручений;
определение набора функций подсистемы управления поручениями и содержания поручения, его жизненного цикла;

3. выбор методов обработки информации о результатах контроля;

4. определение содержания отчетной документации, предоставляемой руководству;

5.выбор или разработка программных средств подсистемы управления поручений.

Разработанная подсистема управления поручениями предназначена для отдела кадров предприятия, создана средствами MS Access и позволяет обмениваться информацией с существующей информационной системой предприятия.

В системе выполняются следующие процессы:

регистрация поручений в регистрационно-контрольной карточке, исполнение которых необходимо контролировать;
сбор информации о ходе выполнения поручений;
обработка поручений, поступающих на контроль (оценка исполнительности, определение поручений, требующих доработки);
хранение информации о поручениях и результатах их исполнения;
формирование отчетной документации (документы, снятые с контроля, состоящие на контроле, находящиеся на исполнении и др.).

Пользователь может выбирать, необходимый ему отчет со всеми поступившими документами за определенный период или только неисполненные документы за вводимый промежуток времени.

Таким образом, предложенная система направлена на решение существующих проблем контроля и анализа исполнения поручений. Она позволят создать единый массив кадровых документов, сократить временные затраты на поиск необходимой информации. Благодаря системе повысится ответственность и исполнительская дисциплина, как подразделений предприятия, так и отдельных должностных лиц.

СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА УЧИТЕЛЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОБЛАСТИ «ИСКУССТВО»

Статья в формате PDF 112 KB...

10 10 2026 19:39:54

ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ОБУЧЕНИЯ ЯЗЫКАМ В ЦЕЛОСТНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ

Статья в формате PDF 226 KB...

09 10 2026 15:22:37

ЗДОРОВЬЕ И ОБРАЗОВАНИЕ СЕГОДНЯ

Образование и здоровье: сочетание этих понятий наполнено нравственным, социальным, политическим и экономическим смыслом. Здоровье для России должно стать зеркалом жизни, воспитания и образования, быть высшей ценностью государства ...

08 10 2026 10:11:21

МЕХАНИЧЕСКАЯ ОБВАЛКА ПТИЦЫ

Статья в формате PDF 257 KB...